为加强济南白云水务有限公司工程档案管理工作,明确档案管理职责,规范档案管理行为,充分发挥工程档案在白云公司工程建设与管理中的作用,经多次讨论修改,近日白云公司通过《济南白云水务有限公司工程档案管理办法》(Q/JNBY-GC-001-2020-A/0)制度编写并发布执行。
通过工程档案制度对档案机构及职责、工程档案管理、工程档案的归档整理移交等作出要求,确定了济南白云水务有限公司工程档案分类编号对照和使用说明,明确了白云公司工程档案中各字母的固定意义,主要为QQ:工程建设前期文件;YM:工程征迁移民安置文件;JG:工程建设管理文件;SG: 施工文件材料;JL: 监理文件材料;CG:材料采购文件; CW: 财务与资产管理文件;KY: 科研项目文件材料;YX: 运行、试运行文件;YS:竣工验收文件。
下一步,白云公司管理的各项工程将严格按照《济南白云水务有限公司工程档案管理办法》进行档案资料整理、归档和移交工作。(作者:谢敬斌
编辑:管程程)